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DVR, nomine e registri aggiornati chiedendolo in italiano

Carichi il tuo Word e scrivi cosa cambiare: “metti i dipendenti dell’azienda”, “aggiorna la data”. L’AI prende i dati dal gestionale, li inserisce nel documento e ti dice cosa ha cambiato. Tu controlli e salvi.

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Documenti AI nel pannello dello studio Nania: a sinistra il registro presenze di un corso antincendio con l’elenco allievi compilato, a destra la richiesta in chat e la risposta dell’AI con le righe cambiate
Dal pannello vero dello studio Nania · registro di un corso antincendio L’AI compila l’elenco allievi con i dipendenti dell’azienda e segnala i dati mancanti. Dal pannello vero dello studio Nania.
  1. 1La richiesta, scritta come la diresti a un collega
  2. 2Gli allievi presi dai dipendenti dell’azienda, con luogo e data di nascita
  3. 3L’AI elenca le righe cambiate e segnala i dati che mancano
  4. 4Ogni modifica è una versione: si annulla con un clic

I tuoi modelli Word, compilati con i dati che hai già

Ogni studio ha i suoi modelli: DVR, nomine, verbali di consegna DPI, registri presenze. Ogni volta vanno riaperti, cambiate date e nomi, ricopiati i lavoratori dall’anagrafica. Con Documenti AI lo chiedi in chat.

  • Dati presi dal gestionale

    Ragione sociale, sedi, dipendenti con mansione, luogo e data di nascita, iscritti a una giornata di corso: l’AI li legge e li mette al posto giusto.

  • Un documento per ogni persona

    Da un modello ne genera quanti servono, per esempio una scheda per ogni iscritto al corso, e li scarichi tutti insieme.

  • Ti dice cosa ha fatto

    Sotto ogni risposta l’elenco delle righe cambiate, e una nota su quello che non ha trovato: la provincia di nascita mancante, un lavoratore senza dati.

Tu controlli, l’originale resta al sicuro

  • Anteprima impaginata

    Vedi il documento come in Word mentre lo modifichi, pagina per pagina.

  • Versioni e annulla

    L’originale non si tocca: ogni richiesta crea una nuova versione, che annulli con un clic. Per i ritocchi c’è la modifica a mano nel browser.

  • Salvato nella cartella giusta

    Scarichi il Word o lo salvi nei documenti dell’azienda, accanto ad attestati e nomine.

Lo studio Nania lo usa per registri presenze, iscrizioni ai corsi e DVR: nell’immagine, il registro di un corso antincendio aggiornato in quattro richieste.

Documenti AI è nel piano Pro, incluso nel canone. Vedi i prezzi.

Domande frequenti

L’AI scrive il DVR al posto mio?

No. Lavora sui tuoi documenti Word: aggiorna date, nomi, elenchi e dati delle aziende come le chiedi. La valutazione dei rischi resta tua, e ogni modifica la controlli nell’anteprima prima di salvarla.

Che file posso caricare?

Documenti Word .docx: DVR, nomine, verbali, registri presenze, schede. I vecchi file .doc vanno prima salvati come .docx da Word.

Da dove prende i dati dei lavoratori?

Dal gestionale: anagrafica dell’azienda e delle sedi, dipendenti con mansione, luogo e data di nascita, contratti, giornate in agenda e iscritti ai corsi. Li legge soltanto, non li modifica.

E se sbaglia una modifica?

L’originale resta intatto e ogni modifica è una nuova versione: la annulli con un clic. Puoi anche correggere a mano nell’editor Word del browser.

Costa a parte?

No: Documenti AI è incluso nel canone del piano Pro, senza crediti da ricaricare.

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